Chez Alter ego par Nuagix, nous travaillons dans un contexte un peu particulier... et très avantageux! Notre équipe évolue au coeur même de l'environnement technologique de Nuagix, reconnue pour son expertise avec Zoho One et ses nombreuses applications.
Au fil des mandats, cela nous a permis de développer une compréhension très approfondie des outils que les entreprises utilisent pour organiser leurs ventes, leurs tâches, leurs projets et leur communication.
Apprendre en collaborant avec des techniciens spécialisés
Nos adjointes virtuelles collaborent chaque jour avec les techniciens et spécialistes Zoho de Nuagix. Ce fonctionnement a un effet direct sur nos compétences :
- Nous voyons comment les entreprises structurent réellement leurs processus dans Zoho.
- Nous comprenons comment une action dans un module influence les autres.
- Nous apprenons à identifier les points de friction et à proposer des solutions simples.
Maîtriser plusieurs applications... parce qu'elles travaillent ensemble!
L'une des forces de Zoho One, c'est l'intégration entre ses modules. Et ça, on le vit au quotidien. Voici ce que ça change dans notre travail :
- Zoho CRM : mieux comprendre le parcours client, les suivis et la gestion des ventes
- Zoho Projects : structurer des projets internes ou clients avec des échéanciers réalistes
- Zoho Books : suivre les factures, dépenses et paiements avec exactitude
- Zoho Vault : sécuriser et partager les accès de façon professionnelle
- Zoho Sign : faciliter les signatures électroniques et éviter les manipulations répétitives
- Zoho Social : organiser les publications, analyser les performances et ajuster les stratégies marketing
- Zoho Campaigns : planifier et automatiser les communications marketing
Automatiser et optimiser : un réflexe acquis avec la pratique
- comment réduire les tâches manuelles
- comment éviter les doublons
- comment automatiser les étapes répétitives
- comment connecter les bonnes applications entre elles
Comprendre les systèmes pour mieux soutenir les entrepreneurs
Notre objectif n'est pas seulement d'utiliser Zoho : c'est d'aider les entrepreneurs à s'y retrouver, à comprendre leurs outils et à les utiliser pleinement dans leur quotidien.
En combinant notre rôle d'adjointe virtuelle avec cette compréhension technologique, nous devenons plus efficaces pour :
- structurer l'information
- organiser les suivis
- préparer les données
- faire le lien entre les besoins humaines et les systèmes numériques
En bref, Zoho One est au coeur de notre quotidien... et ça profite à tout le monde!
Cette immersion dans l'univers Zoho nous permet d'offrir un accompagnement plus structuré, plus clair et plus cohérent, tout simplement parce que nous comprenons les outils de l'intérieur.
Ce n'est pas un argument de vente : c'est un constat de terrain! Lorsque les adjointes virtuelles maîtrisent les outils que les entreprises utilisent pour gérer leurs opérations, les résultats sont plus fluides, plus rapides et plus alignés.