
Adjointes virtuelles au Québec, humaines et efficaces
Pas une IA à la place d’une adjointe. Une adjointe qui maîtrise l’IA.
Des adjointes virtuelles adaptées à votre réalité d’entrepreneur
Vous êtes en croissance et vous ne pouvez plus tout faire vous-même? Votre petite entreprise mérite un soutien administratif professionnel sans les coûts d’un employé à temps plein. Nos adjointes virtuelles expérimentées prennent en charge vos tâches administratives quotidiennes, de la gestion d’agenda à la tenue de livres, en passant par la gestion de projets.
Formées à l’intelligence artificielle, elles l’utilisent pour travailler plus vite et plus efficacement, tout en gardant ce qu’aucun outil ne remplace : le jugement, l’écoute et la connaissance de votre entreprise.
Concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux, pendant que votre adjointe s’occupe du reste. Reprenez le contrôle de votre vie d’entrepreneur avec Alter ego par Nuagix.
Tâches administratives
De la création et mise en forme de vos présentations à la saisie de bases de données, votre adjointe peut être votre bras droit en ce qui a trait aux tâches administratives de votre entreprise.
Pour la planification complète de vos projets avec des échéanciers détaillés, vous trouverez chez votre Alter ego une alliée puissante pour coordonner vos projets du début à la fin.
Service à la clientèle et gestion d’agenda
Vous avez mieux à faire que de prendre les appels et de gérer votre agenda!
Grâce à Alter ego par Nuagix, vous bénéficierez d’une adjointe virtuelle pour répondre à chaque appel, courriel et message texte de vos clients… avec efficacité, professionnalisme et gentillesse!
Pensez à ce que vous pourriez faire pendant qu’on s’occupe de ces tâches pour vous!
Tenue de livres
La comptabilité est une source de tracas pour plusieurs entrepreneurs, petites et moyennes entreprises.
Alter ego par Nuagix s’en charge pour vous et veille à ce que vos livres soient à jour et bien tenus.
Des finances bien organisées, de la facturation au recouvrement, une nécessité pour toute entreprise visant à atteindre de nouveaux sommets.
Ils nous font confiance












Ce que nos clients disent de nous
Je suis ravi de pouvoir témoigner de l’excellence des services que j’ai reçus. En tant que client, j’ai été impressionné par le professionnalisme, la réactivité et l’efficacité de l’équipe. Leur approche personnalisée et leur dévouement ont grandement facilité mon expérience. Je recommande vivement leurs services à quiconque cherche un accompagnement de qualité.
Alter ego par Nuagix a toujours su être à la hauteur de nos attentes. Leur personnel est dévoué et toujours fidèle au poste, des qualités cruciales lorsqu’il s’agit d’offrir du soutien administratif. Et c’est sans compter l’expertise technique de leurs adjointes. On se sent entre bonnes mains avec eux.
Je tiens à exprimer mon appréciation pour le service d’assistante virtuelle de Rose et Amélie de l’entreprise Nuagix. En prenant en charge tous mes appels téléphoniques, elles m’ont permis de me concentrer pleinement sur la croissance de mon entreprise. Rose et Amélie sont des assistantes très professionnelles, débrouillardes et efficaces. Leur soutien exceptionnel a été un atout inestimable pour notre succès.
Nous sommes très satisfaits des services offerts par Martine et Alter ego par Nuagix. Ils nous sauvent un temps précieux, de manière professionnelle et dans la bonne humeur. Un plaisir de collaborer avec eux.
Nous souhaitons exprimer notre entière satisfaction quant aux services fournis par Nuagix. Leur flexibilité et leur capacité d’adaptation à nos demandes ont grandement facilité notre gestion opérationnelle, nous permettant ainsi de nous concentrer pleinement sur nos opérations et notre croissance. Grâce à l’expertise de Nuagix dans l’implantation de solutions basées sur Zoho One, nous avons pu optimiser nos processus internes, de la réservation à la facturation en passant par la gestion des appels et la signature électronique. L’équipe de réceptionnistes de Nuagix s’est montrée particulièrement réactive et adaptable, assurant une couverture continue même en période de congés, ce qui a considérablement amélioré notre efficacité opérationnelle.
Nous avons utilisé les services de Nuagix à différentes reprises autant pour la préparation de présentation, pour le remplacement de notre adjointe pendant ses vacances que pour leurs services de sous-traitance en tenue de livres. Nous avons toujours été grandement satisfaits de leur professionnalisme et de la qualité et la flexibilité de leurs services. Toujours un plaisir de collaborer avec vous!
La personne qui s’occupe de prendre les appels au bureau a dû s’absenter du bureau pour plusieurs mois. Nuagix a su prendre la balle au bond et nous permettre d’assurer une présence en permanence pour répondre aux appels de nos clients. Je suis satisfaite de leur service de prise d’appels et n’hésite pas à vous les recommander. Toute l’équipe est professionnelle et efficace!
Nous travaillons depuis quelques années déjà avec Nuagix et ces derniers offrent un service très personnalisé. Ils sont à l’écoute de nos besoins et sont bien organisés. Nous recommandons vivement!
C’est vraiment génial de pouvoir externaliser la réception téléphonique, qui auparavant nous coupait dans notre production et est maintenant gérée par Nuagix, qui nous retransmet les informations via un canal spécifique dans notre Slack. À partir de là, nous pouvons rappeler les clients et dispatcher les demandes très facilement a l’interne.
En tant qu’entrepreneur, gérer les appels et répondre aux demandes tout en maintenant un service professionnel était un défi constant. Lors d’un voyage, j’ai décidé d’essayer Nuagix pendant un mois. Leur méthode de fonctionnement et leur simplicité m’ont immédiatement conquis. J’ai rapidement constaté une amélioration significative dans la gestion de mon temps et de mes tâches. J’ai choisi de continuer avec Nuagix même après mon retour, car ils ont grandement facilité la communication avec mes clients. Cela m’a permis de me concentrer pleinement sur mes projets sans l’interruption constante des appels, améliorant ainsi la qualité de mon service et mon bien-être général. Merci Nuagix 👌
J’utilise le service d’adjointes virtuelles pour la réception d’appels de mon entreprise de désencombrement et c’est un poids énorme de moins sur mes épaules. Je peux me concentrer sur les tâches à valeur ajoutée pour mon entreprise et retrouver du temps avec ma famille. C’est aussi un atout précieux lorsque vient le temps de déléguer de la recherche en vue d’une soumission ou faire un suivi auprès d’un fournisseur. Je regrette de ne pas avoir investi dans ce service avant!
Je suis très satisfaite des services de transcription effectués par Martine Tousignant. Ça me sauve un temps précieux! Surtout, ces transcriptions sont justes et sont faites rapidement. Ayant également essayé des transcriptions « automatiques » dans d’autres contextes et circonstances, il n’y a rien de mieux qu’une transcription réalisée par une personne efficace et appliquée.
J’ai eu recours aux services de Catherine De Garie pour un mandat de recrutement, et je suis très satisfaite de son professionnalisme, de son efficacité et de l’aide précieuse qu’elle a apportée au sein de mon entreprise. Catherine est très humaine, à l’écoute et propose des idées pertinentes et constructives. Je la recommande fièrement pour toute entreprise cherchant un soutien de qualité.
Foire aux questions
Comment protégez-vous la confidentialité de mes données?
Vos données sont hébergées au Canada et protégées par des ententes de confidentialité. Nous appliquons les bonnes pratiques de sécurité et soutenons votre conformité à la Loi 25 et à la Loi 96. Lorsque nos adjointes utilisent l’IA, elles le font dans un cadre encadré : aucune information confidentielle ou identifiable n’y est transmise sans votre accord.
Combien coûte une adjointe virtuelle?
Nous facturons à l’heure, à la fin du mois, uniquement pour le temps réellement travaillé. Il n’y a ni forfait ni minimum d’heures, sauf pour la prise d’appels, offerte avec un forfait de base. Le taux varie selon le service et l’expérience de l’adjointe. Réservez une rencontre exploratoire gratuite pour un estimé personnalisé.
Vos adjointes utilisent-elles l’intelligence artificielle?
Oui, et c’est un de nos atouts. Nos adjointes sont formées à utiliser l’IA de façon judicieuse pour accélérer certaines tâches : rédaction, mise en forme, synthèse de documents, organisation de l’information. Mais c’est toujours une vraie personne qui comprend vos besoins, vérifie le travail et vous accompagne. Et comme vous payez uniquement le temps réellement travaillé, ce gain d’efficacité vous profite directement.
Comment se déroule la collaboration?
En quatre étapes : appel découverte pour cerner vos besoins, jumelage avec l’adjointe idéale, mise en place des outils, puis suivi et contrôle qualité en continu.
Que se passe-t-il si l’adjointe ne convient pas?
Votre satisfaction est notre priorité. Si le jumelage ne convient pas, nous vous attribuons rapidement une autre adjointe. Grâce à notre réseau, il n’y a jamais d’interruption de service.
Quelles régions desservez-vous?
Basés à Prévost, dans les Laurentides, nous desservons à distance les PME de tout le Québec : Laurentides, Montréal, Laval, Lanaudière, Montérégie, Estrie, Mauricie, Québec (Capitale-Nationale), Centre-du-Québec, Outaouais, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Bas-Saint-Laurent et Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine. Voir nos adjointes par région →
Pourquoi utiliser les services d’Alter ego par Nuagix?
Une adjointe vous est attribuée en fonction de vos besoins. Chaque adjointe a sa spécialité, maîtrise les outils d’intelligence artificielle et fait partie d’une équipe qui partage l’entraide, la collaboration et un service orienté vers le client. Si vos besoins grandissent, vous profitez de l’expertise des autres adjointes.
Quel est le taux horaire d’une adjointe virtuelle?
Le taux horaire se situe entre 65 $ et 85 $ de l’heure (taux 2026, taxes en sus), selon le service et l’expérience de votre adjointe. La tenue de livres n’est pas facturée au même taux que la gestion de courriels. Consultez notre page Tarifs ou réservez une rencontre exploratoire gratuite pour un estimé personnalisé.
Quelle est la mission d’Alter ego par Nuagix?
Permettre aux propriétaires de petites entreprises de maximiser leur temps en se concentrant sur leur domaine d’expertise. Née de la vision de Carole Tousignant, l’entreprise place les relations humaines au cœur de chaque projet.
Quels secteurs desservez-vous?
Toutes les petites et moyennes entreprises du Québec ayant besoin d’une adjointe virtuelle : santé, construction, services professionnels et bien plus. Notre mission est de vous délester des tâches administratives qui grugent votre temps.
Bien plus que des adjointes!
Nuagix, l’entreprise qui a fondé Alter ego, offre bien plus que des services d’adjointes.

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Nous sommes toujours à la recherche d’adjointes administratives compétentes et motivées pour joindre notre équipe.
