Adjointes virtuelles au Québec

Adjointes virtuelles au Québec, humaines et efficaces

Pas une IA à la place d’une adjointe. Une adjointe qui maîtrise l’IA.

Des adjointes virtuelles adaptées à votre réalité d’entrepreneur

Vous êtes en croissance et vous ne pouvez plus tout faire vous-même? Votre petite entreprise mérite un soutien administratif professionnel sans les coûts d’un employé à temps plein. Nos adjointes virtuelles expérimentées prennent en charge vos tâches administratives quotidiennes, de la gestion d’agenda à la tenue de livres, en passant par la gestion de projets.

Formées à l’intelligence artificielle, elles l’utilisent pour travailler plus vite et plus efficacement, tout en gardant ce qu’aucun outil ne remplace : le jugement, l’écoute et la connaissance de votre entreprise.

Concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux, pendant que votre adjointe s’occupe du reste. Reprenez le contrôle de votre vie d’entrepreneur avec Alter ego par Nuagix.

Tâches administratives

De la création et mise en forme de vos présentations à la saisie de bases de données, votre adjointe peut être votre bras droit en ce qui a trait aux tâches administratives de votre entreprise.

Pour la planification complète de vos projets avec des échéanciers détaillés, vous trouverez chez votre Alter ego une alliée puissante pour coordonner vos projets du début à la fin.

En savoir plus sur nos tâches administratives →

Service à la clientèle et gestion d’agenda

Vous avez mieux à faire que de prendre les appels et de gérer votre agenda!

Grâce à Alter ego par Nuagix, vous bénéficierez d’une adjointe virtuelle pour répondre à chaque appel, courriel et message texte de vos clients… avec efficacité, professionnalisme et gentillesse!

Pensez à ce que vous pourriez faire pendant qu’on s’occupe de ces tâches pour vous!

En savoir plus sur notre service à la clientèle →

Tenue de livres

La comptabilité est une source de tracas pour plusieurs entrepreneurs, petites et moyennes entreprises.

Alter ego par Nuagix s’en charge pour vous et veille à ce que vos livres soient à jour et bien tenus.

Des finances bien organisées, de la facturation au recouvrement, une nécessité pour toute entreprise visant à atteindre de nouveaux sommets.

En savoir plus sur notre tenue de livres →

Ils nous font confiance

Logo Cédric Vincent, courtier immobilier, client d’Alter ego par NuagixLogo Giard CPA inc., client d’Alter ego par NuagixLogo Groupe Expert Québec, client d’Alter ego par NuagixLogo Innocap, client d’Alter ego par NuagixLogo Beauce Débarras, client d’Alter ego par NuagixLogo Clinique Sport Santé Laurentides, client d’Alter ego par NuagixLogo MMCA Consulting, client d’Alter ego par NuagixLogo Sylco Gestion Conseil, client d’Alter ego par NuagixLogo Inspection DMI, client d’Alter ego par NuagixLogo Paysages Laurentiens, client d’Alter ego par NuagixLogo Quesnel services financiers, client d’Alter ego par NuagixLogo Websimple, client d’Alter ego par Nuagix

Ce que nos clients disent de nous

Foire aux questions

Comment protégez-vous la confidentialité de mes données?

Vos données sont hébergées au Canada et protégées par des ententes de confidentialité. Nous appliquons les bonnes pratiques de sécurité et soutenons votre conformité à la Loi 25 et à la Loi 96. Lorsque nos adjointes utilisent l’IA, elles le font dans un cadre encadré : aucune information confidentielle ou identifiable n’y est transmise sans votre accord.

Combien coûte une adjointe virtuelle?

Nous facturons à l’heure, à la fin du mois, uniquement pour le temps réellement travaillé. Il n’y a ni forfait ni minimum d’heures, sauf pour la prise d’appels, offerte avec un forfait de base. Le taux varie selon le service et l’expérience de l’adjointe. Réservez une rencontre exploratoire gratuite pour un estimé personnalisé.

Vos adjointes utilisent-elles l’intelligence artificielle?

Oui, et c’est un de nos atouts. Nos adjointes sont formées à utiliser l’IA de façon judicieuse pour accélérer certaines tâches : rédaction, mise en forme, synthèse de documents, organisation de l’information. Mais c’est toujours une vraie personne qui comprend vos besoins, vérifie le travail et vous accompagne. Et comme vous payez uniquement le temps réellement travaillé, ce gain d’efficacité vous profite directement.

Comment se déroule la collaboration?

En quatre étapes : appel découverte pour cerner vos besoins, jumelage avec l’adjointe idéale, mise en place des outils, puis suivi et contrôle qualité en continu.

Que se passe-t-il si l’adjointe ne convient pas?

Votre satisfaction est notre priorité. Si le jumelage ne convient pas, nous vous attribuons rapidement une autre adjointe. Grâce à notre réseau, il n’y a jamais d’interruption de service.

Quelles régions desservez-vous?

Basés à Prévost, dans les Laurentides, nous desservons à distance les PME de tout le Québec : Laurentides, Montréal, Laval, Lanaudière, Montérégie, Estrie, Mauricie, Québec (Capitale-Nationale), Centre-du-Québec, Outaouais, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Bas-Saint-Laurent et Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine. Voir nos adjointes par région →

Pourquoi utiliser les services d’Alter ego par Nuagix?

Une adjointe vous est attribuée en fonction de vos besoins. Chaque adjointe a sa spécialité, maîtrise les outils d’intelligence artificielle et fait partie d’une équipe qui partage l’entraide, la collaboration et un service orienté vers le client. Si vos besoins grandissent, vous profitez de l’expertise des autres adjointes.

Quel est le taux horaire d’une adjointe virtuelle?

Le taux horaire se situe entre 65 $ et 85 $ de l’heure (taux 2026, taxes en sus), selon le service et l’expérience de votre adjointe. La tenue de livres n’est pas facturée au même taux que la gestion de courriels. Consultez notre page Tarifs ou réservez une rencontre exploratoire gratuite pour un estimé personnalisé.

Quelle est la mission d’Alter ego par Nuagix?

Permettre aux propriétaires de petites entreprises de maximiser leur temps en se concentrant sur leur domaine d’expertise. Née de la vision de Carole Tousignant, l’entreprise place les relations humaines au cœur de chaque projet.

Quels secteurs desservez-vous?

Toutes les petites et moyennes entreprises du Québec ayant besoin d’une adjointe virtuelle : santé, construction, services professionnels et bien plus. Notre mission est de vous délester des tâches administratives qui grugent votre temps.

Bien plus que des adjointes!

Nuagix, l’entreprise qui a fondé Alter ego, offre bien plus que des services d’adjointes.

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Pour nous joindre

Tél. : 450 500-1872
info@alterego-nuagix.ca

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Nous sommes toujours à la recherche d’adjointes administratives compétentes et motivées pour joindre notre équipe.