Des adjointes virtuelles adaptées à votre réalité d'entrepreneur

Vous êtes en croissance et vous ne pouvez plus faire tout vous-même?

Votre petite entreprise mérite un support administratif professionnel sans les coûts générés par un employé à temps plein. Nos adjointes virtuelles expérimentées prennent en charge vos tâches administratives quotidiennes, de la gestion d'agenda à la tenue de livres, en passant par la gestion de projets complexes.

Concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux – développer votre entreprise – pendant que votre adjointe administrative s'occupe du reste.

Plus de temps perdu dans la paperasse, plus de rendez-vous manqués, plus de retards dans vos projets.

Libérez votre potentiel d'entrepreneur avec une adjointe virtuelle d'Alter ego par Nuagix.

Tâches administratives

De la création et mise en forme de vos présentations à la saisie de bases de données, votre adjointe peut être votre bras droit en ce qui a trait aux tâches administratives de votre entreprise.

Pour la planification complète de vos projets avec des échéanciers détaillés, vous trouverez chez votre Alter ego une alliée puissante pour coordonner vos projets du début à la fin.

Gestion d'agenda

Vous avez mieux à faire que de prendre les appels et de gérer votre agenda!

Grâce à Alter ego par Nuagix, vous bénéficierez d'une adjointe virtuelle pour répondre à chaque appel, courriel et message texte de vos clients... avec efficacité, professionnalisme et gentillesse!

Pensez à ce que vous pourriez faire pendant qu'on s'occupe de ces tâches pour vous!!

Tenue de livres

La comptabilité est une source de tracas pour plusieurs entrepreneurs, petites et moyennes entreprises.

Alter ego par Nuagix s'en charge pour vous et veille à ce que vos livres soient à jour et bien tenus.

Des finances bien organisées, de la facturation à la collection, une nécessité pour toute entreprise visant à atteindre de nouveaux sommets.

Accéder à TOUS nos services!

Ils nous font confiance

Ce que nos clients disent de nous...

Je suis ravi de pouvoir témoigner de l’excellence des services que j’ai reçus. En tant que client, j’ai été impressionné par le professionnalisme, la réactivité et l’efficacité de l’équipe. Leur approche personnalisée et leur dévouement ont grandement facilité mon expérience. Je recommande vivement leurs services à quiconque cherche un accompagnement de qualité.

Cédric Vincent

Courtier immobilier résidentiel

Ce que nos clients disent de nous...

Alter ego par Nuagix a toujours su être à la hauteur de nos attentes. Leur personnel est dévoué et toujours fidèle au poste, des qualités cruciales lorsqu’il s’agit d'offrir du soutien administratif. Et c’est sans compter l’expertise technique de leurs adjointes. On se sent entre bonnes mains avec eux.

Benoit, vice-président

Services conseils et formation en gestion

Ce que nos clients disent de nous...

Je tiens à exprimer mon appréciation pour le service d'assistante virtuelle de Rose et Amélie de l'entreprise Nuagix. En prenant en charge tous mes appels téléphoniques, elles m'ont permis de me concentrer pleinement sur la croissance de mon entreprise. Rose et Amélie sont des assistantes très professionnelles, débrouillardes et efficaces. Leur soutien exceptionnel a été un atout inestimable pour notre succès.

Jean Duguay, Expert technico-légal en bâtiment

Président de Groupe Expert Québec

Ce que nos clients disent de nous...

Nous sommes très satisfaits des services offerts par Martine et Alter ego par Nuagix. Ils nous sauvent un temps précieux, de manière professionnelle et dans la bonne humeur. Un plaisir de collaborer avec eux.

Julie Girouard, Global Head of Talent and Culture

Innocap

Ce que nos clients disent de nous...

Nous souhaitons exprimer notre entière satisfaction quant aux services fournis par Nuagix. Leur flexibilité et leur capacité d'adaptation à nos demandes ont grandement facilité notre gestion opérationnelle, nous permettant ainsi de nous concentrer pleinement sur nos opérations et notre croissance.

Grâce à l'expertise de Nuagix dans l'implantation de solutions basées sur Zoho One, nous avons pu optimiser nos processus internes, de la réservation à la facturation en passant par la gestion des appels et la signature électronique. L'équipe de réceptionnistes de Nuagix s'est montrée particulièrement réactive et adaptable, assurant une couverture continue même en période de congés, ce qui a considérablement amélioré notre efficacité opérationnelle.

Kevin Labonté, cofondateur

Groupe Inspek

Ce que nos clients disent de nous...

Nous avons utilisé les services de Nuagix à différentes reprises autant pour la préparation de présentation, pour le remplacement de notre adjointe pendant ses vacances que pour leurs services de sous-traitance en tenue de livres. Nous avons toujours été grandement satisfaits de leur professionnalisme et de la qualité et la flexibilité de leurs services. Toujours un plaisir de collaborer avec vous!

Hélène Giard CPA, associée

Giard CPA inc.

Ce que nos clients disent de nous...

La personne qui s’occupe de prendre les appels au bureau a dû s’absenter du bureau pour plusieurs mois. Nuagix a su prendre la balle au bond et nous permettre d’assurer une présence en permanence pour répondre aux appels de nos clients. Je suis satisfaite de leur service de prise d’appels et n’hésite pas à vous les recommander. Toute l’équipe est professionnelle et efficace!

Annie Quesnel, Conseillère en assurance et rente collectives, conseillère en sécurité financière, représentante en épargne collective via Groupe Cloutier Investissements, RIS/Spécialiste de l’investissement responsable
Quesnel Services financiers et avantages sociaux

Ce que nos clients disent de nous...

Nous travaillons depuis quelques années déjà avec Nuagix et ces derniers offrent un service très personnalisé. Ils sont à l'écoute de nos besoins et sont bien organisés. Nous recommandons vivement!

Michaël Gauthier, inspecteur en bâtiment

Groupe Expert Québec

Ce que nos clients disent de nous...

C'est vraiment génial de pouvoir externaliser la réception téléphonique, qui auparavant nous coupait dans notre production et est maintenant gérée par Nuagix, qui nous retransmet les informations via un canal spécifique dans notre Slack. À partir de là, nous pouvons rappeler les clients et dispatcher les demandes très facilement a l'interne.

Sébastien Leblanc, directeur

Websimple

Ce que nos clients disent de nous...

En tant qu'entrepreneur, gérer les appels et répondre aux demandes tout en maintenant un service professionnel était un défi constant. Lors d'un voyage, j'ai décidé d'essayer Nuagix pendant un mois. Leur méthode de fonctionnement et leur simplicité m'ont immédiatement conquis. J'ai rapidement constaté une amélioration significative dans la gestion de mon temps et de mes tâches. J'ai choisi de continuer avec Nuagix même après mon retour, car ils ont grandement facilité la communication avec mes clients. Cela m'a permis de me concentrer pleinement sur mes projets sans l'interruption constante des appels, améliorant ainsi la qualité de mon service et mon bien-être général. Merci Nuagix 👌

Vincent Tremblay, Expert en bâtiment

Groupe Expert Québec

Ce que nos clients disent de nous...

J'utilise le service d'adjointes virtuelles pour la réception d'appels de mon entreprise de désencombrement et c'est un poids énorme de moins sur mes épaules. Je peux me concentrer sur les tâches à valeur ajoutée pour mon entreprise et retrouver du temps avec ma famille. C'est aussi un atout précieux lorsque vient le temps de déléguer de la recherche en vue d'une soumission ou faire un suivi auprès d'un fournisseur. Je regrette de ne pas avoir investi dans ce service avant!

Olivier Daniels, propriétaire

Beauce Débarras

Ce que nos clients disent de nous...

Je suis très satisfaite des services de transcription effectués par Martine Tousignant. Ça me sauve un temps précieux! Surtout, ces transcriptions sont justes et sont faites rapidement. Ayant également essayé des transcriptions « automatiques » dans d’autres contextes et circonstances, il n’y a rien de mieux qu’une transcription réalisée par une personne efficace et appliquée.

Mélissa Plante, présidente, rédactrice et réviseure

Accords - Services linguistiques

Ce que nos clients disent de nous...

Je suis hyper satisfaite de ma collaboration avec Elizabeth Lamarche. Elle est géniale! De ma perception, la communication est super, son appui m'aide énormément.

Véronique Bilodeau, consultante et fondatrice

Vive, Marketing Humain

Ce que nos clients disent de nous...

Nous travaillons avec Natacha et Janis et ça se passe bien. Nous sommes très satisfaits! Les filles sont à l'écoute et proposent des solutions qui conviennent à tout le monde.

Maude Baillargeon
Finplex

Foire aux questions

Pourquoi utiliser les services d'Alter ego par Nuagix?

Chez Alter ego par Nuagix, une adjointe vous est attribuée en fonction de vos besoins.

Chaque adjointe a sa spécialité. Notre équipe a comme valeurs l'entraide, la collaboration et un service orienté vers le client. Si vos besoins administratifs s'agrandissent, il est possible de bénéficier de l'expertise des autres franchisées!

Ce qui distingue Carole et ses Alter ego des autres adjointes virtuelles? Une écoute profonde des besoins de chaque client, et une capacité à insuffler une dynamique positive et vibrante dans chaque projet! Prenez rendez-vous pour en savoir plus.

Quel est le taux horaire d'une adjointe virtuelle chez Alter ego par Nuagix??

Le tarif varie en fonction de l'expertise de votre adjointe!

Chaque adjointe a un background différent et des compétences uniques. La tenue de livres ne sera pas facturée au même titre que la gestion de courriels. Vous voulez en savoir plus? Pour une meilleure compréhension de vos besoins, prenez rendez-vous pour un appel découverte.

Quelle est la mission d'Alter ego par Nuagix?

Alter ego par Nuagix a pour mission de permettre aux propriétaires de petites entreprises de maximiser leur temps en se concentrant pleinement sur leur domaine d'expertise.

L'entreprise a pris naissance grâce à la vision de Carole Tousignant. Pour Carole, les relations humaines demeurent au coeur de chaque projet. Chaque collaboration doit être nourrie par la chaleur, l'empathie et l'enthousiasme. Elle croit profondément que l'authenticité et la passion sont les clés du succès, tant dans la vie personnelle que professionnelle. Pour en savoir plus.

Quels secteurs desservez-vous?

Toutes les petites ou moyennes entreprises à travers le Québec qui ont besoin d'une adjointe virtuelle peuvent faire affaire avec nous. Que vous soyez dans le domaine de la santé, de la construction, ou tout simplement un artiste dans l'âme, notre mission est de vous délester des tâches administratives qui grugent votre temps!

Bien plus que des adjointes!

Nuagix, l'entreprise qui a fondé Alter ego par Nuagix, offre bien plus que des services d'adjointes!

Optimisation et soutien informatique

Optimisez votre activité.

Améliorez votre productivité.

Gérez l'information.

Solution ZOHO

La suite Zoho One vous permet de gérer l'ensemble de votre entreprise avec plus de 40 applications intégrées. Zoho One vous permet de connecter et d'automatiser les processus opérationnels au sein de votre entreprise.

Des adjointes virtuelles humaines et efficaces

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DE VOTRE VIE D'ENTREPRENEUR